Учет затрат на ремонт и модернизацию оргтехники

С течением времени ремонт и модернизация оргтехники в компании становятся неотвратимыми. Дело в том, что хозяйственная и производственная деятельность любой современной организации тесно связана с использованием подобного оборудования. Сегодня к числу оргтехники причисляют и персональные компьютеры, и мобильные телефоны.

В классическом варианте в комплекте компьютерной техники можно увидеть монитор, процессор, мышь, принтер, клавиатуру. В комплект, который приобретает организация, также могут быть включены сканеры, модемы, копировальные устройства, лицензионное программное обеспечение. Большая часть оборудования, в том числе и imac, подлежит использованию на протяжении более 12 календарных месяцев. Руководствуясь ПБУ 6/01, бухгалтер имеет полное право отразить каждый элемент комплекта в составе объектов основных средств предприятия. Возможность отнесения вычислительной техники к числу объектов основных средств прописана в пункте 5 ПБУ 6/01.

Сложности возникают при решении вопроса: учитывать оргтехнику единым комплексом или по частям. В последнем случае также необходимо понимать, что собой представляет единица бухгалтерского учета. Согласно 6 пункту ПБУ 6/01, в качестве единицы бухгалтерского учета основных средств может выступать инвентарный объект. Под инвентарным объектом подразумевают объект со всеми принадлежностями и приспособлениями. Также инвентарным объектом можно назвать конструктивно обособленный предмет, который предназначен для выполнения некоторых самостоятельных функций.

Многие элементы оргтехники обладают разными сроками полезного использования. Если один объект обладает несколькими частями с разным сроком полезного использования, то данные части должны учитываться в качестве самостоятельного инвентарного объекта.

При этом отдельные компоненты того же персонального компьютера, купленного в Wikimart, не могут функционировать обособленно и, по крайней мере, не предназначены для таких целей. Стоимость инвентарного объекта под названием «Персональный компьютер» вычисляют как сумму стоимостей каждого предмета, который входит в состав ЭВМ. Персональные компьютеры, которые приобретает организация, в целях налогообложения при расчете налога на прибыль включают в состав амортизируемого имущества согласно статье 256 НК РФ. При этом стоимость одного комплекта должна превышать 10000 рублей, а срок полезного использования составлять более 12 месяцев. В остальных случаях расходы отражают в составе материальных затрат предприятия.