Какие выгоды предоставляет аутсорсинг внешнеэкономической деятельности

Аутсорсинг - это передача каких-то конкретных функций сторонней организации ,для которой такой род деятельности является профильным. Сегодня аутсорсинг уверенно вошел во множество сфер человеческой деятельности, как весьма выгодное с экономической и организационной точки зрения решение.

Одним из наиболее приоритетных направлений в удаленном обслуживании является работа с различными документами. Как правило, именно документооборот создает очень много трудностей в силу большого количества регламентов и нормативов.

Таможенные услуги, связанные с прохождением пограничного контроля различных грузов, всегда отличались повышенными требованиями к менеджменту. Неважно, осуществляете ли вы перевозки авиагруза, или используете наземные коммуникации — таможни не миновать.

Примерный список обязанностей, от которых вас освободит внештатный менеджер по ВЭД, выглядит так:

– деятельность по подготовке внешнеэкономического контракта с учетом пожеланий клиента и в полном соответствии с требованиями необходимых разделов законодательства стран, по которым предстоит перемещаться грузу;

– согласование контракта с представителями Валютного контроля;

– подготовка Паспорта сделки;

– подготовка и сбор документов для проверок и получения индивидуального таможенного номера;

– подготовка оптимального маршрута будущей грузоперевозки;

– контроль за корректностью заполнения всех сопроводительных документов;

– подбор оптимального таможенного пункта для предстоящего оформления документации;

– получение дополнительных сертификатов и разрешительных документов (при необходимости);

– консультирование административных служб компании-клиента относительно подготовки отчетных документов;

– урегулирование всех сопутствующих вопросов, возникающих в процессе операции, а также форс-мажоров;

При всем этом осуществляется постоянная связь как с компанией-клиентом, так и с таможенными службами.

Чем же выгоден аутсорсинг ВЭД? Можно выделить следующие преимущества:

– фирма-исполнитель (аутсорсер) заинтересована в максимально качественном выполнении заказа, что означает высокую мотивацию, и, как следствие, оперативность и высокое качество;

– руководство вашей фирмы сможет сконцентрироваться на самых важных вещах, не распыляясь на мелочи;

– значительное сокращение расходов (нет нужды содержать лишний персонал, приобретать для него технику, оплачивать рабочее место и т.д.);

– возможность получить доступ к более прогрессивным технологиям и методикам компании-аутсорсера;

– рост управляемости бизнеса (гибкость контроля, проще проводить какие-либо изменения);

– минимизация рисков (за счет профессионализма внештатных менеджеров);

– возможность быстрой раскрутки нового бизнеса.