Основные правила ведения управленческого учета

Правильный управленческий учет лежит в основе не только активного развития бизнеса, но и является основным условием для его фактического существования. Данный тип учета представляет собой сложную систему сбора и анализа информации в финансовой сфере деятельности предприятия. Он ориентирован на потребности руководства владеть информацией, которая позволит принимать оптимальные управленческие, стратегические и тактические решения.

Управленческий учет при правильной его постановке направлен на решение целого перечня заданий:

• обеспечение данными по итогам работы, как предприятия в целом, так и отдельных его подразделений;

• предоставление результатов по всем направлениям деятельности (услуги, товары прочее);

• контроль издержек;

• сбор статистических данных и дальнейшая оценка тенденций развития;

• планирование и контроль над бюджетом в структуре всего предприятия;

• ведение оперативного учета и взаиморасчетов внутри компании.

Для того, чтобы все вышеописанные задачи были выполнены, необходимо правильно организовывать систему управленческого учета. Консолидация данных является крайне важным условием, ведь получить общую оценку по деятельности предприятия можно только тогда, когда вся информация по каждому из подразделений предприятия, по каждому из направлений деятельности будет собрана в единое целое. К условиям, необходимым для оптимизации управленческого учета стоит отнести:

• привлечение высококвалифицированных специалистов, работающих в области финансирования, бухгалтерии, налогообложения, информатики и финансового анализа деятельности;

• вовлечение руководства в процесс формирования учета. Обеспечение взаимосвязи между отделами для передачи всей информации в центр учета;

• полное информирование специалистов с предоставление конфиденциальной информации;

• разработка уникальной методики, адаптированной под специфику работы каждого предприятия;

• обеспечение сотрудников соответствующими компьютерными программами, созданными для определенной цели либо настроенными под особенности работы компании.

Последний параметр является наиболее важным. Ведь человеку не по силам обработать большие объемы информации. Стоит готовиться к тому, что процесс формирования управленческого учета будет затяжным и займет несколько месяцев, включая процедуру постоянной модификации на основании систематических изменений в структуре деятельности определенной компании.

Есть факторы, которые могут усложнить правильное постановление системы управленческого учета. Это отсрочка привлечения специалистов направления, предоставление секретной информации в не полном объеме, противоречие со стороны сотрудников, отсутствие оптимального ПО и программ, которые связывают деятельность предприятия воедино и отсутствие конкретной системы управления предприятием.

по материалам www.bitfinance.ru