Особенности использования адаптированных автоматизированных систем

Адаптированные автоматизированные системы сегодня внедряются на большинстве предприятий, но показывают разную эффективность. Чтобы добиться поставленных целей, необходимо уделить особое внимание составлению стратегии построения автоматизированной системы.
На практике процесс внедрения 1С включает в себя несколько этапов. На первом из них руководитель предприятия заключает договор с исполнителем. Данный процесс считается одним из наиболее ответственных и важных, он в большинстве случаев предопределяет неудачу или успех внедрения автоматизированной системы в целом.

После этого начинается детальное обследование предприятия. Целью данного мероприятия считается получение всех материалов, необходимых для оценки эффективности существующих управленческо-организационных механизмов предприятия, существующих способов ведения работ, выполнения бизнес-процессов, которые были установлены в компании. Не менее важно проследить, насколько соблюдаются принятые схемы учета, как грамотно используется информация для принятия решений. Иными словами, производится глубокий анализ общей технологии работы предприятия.

На основе полученных данных специалисты выстраивают модель функционирования организации в том виде, в котором возможно будет устранить все проблемы, обнаруженные на предыдущем этапе. Отдельным пунктом мы выделяем консультации специалистов. Они ведутся на всем протяжении внедрения автоматизированной системы, параллельно с остальными работами. Мы выделили их в отдельный пункт, поскольку они имеют особую важность. Практика показывает, что большинство вопросов связано с постановкой управленческого и иного вида учета, проблемами минимизации налогообложения, а также юридическо-правовыми нормами.

Только теперь можно настраивать автоматизированную систему на конкретную модель бизнеса. Интегрированную систему необходимо адаптировать под предприятие, работу ведет в основном исполнитель, то есть сторонний специалист. В это время руководитель компании может смело заниматься реорганизацией управления согласно выбранной модели построения бизнеса.

Когда все организационные вопросы решены, осуществляется непосредственное технологическое внедрение автоматизированной системы на предприятии. На предприятии устанавливается все необходимое оборудование, а также на ПК инсталлируются соответствующие программные компоненты. Производится тестирование системы с целью обнаружения и устранения ошибок.